ESSNPilot — pilotez votre organisme de formation
Sessions, émargement, conventions, CERFA, BPF, SIFA, EDOF, OPCO, facturation. Un seul outil qui connecte nativement la gestion administrative à votre outil auteur et votre LMS. Adapté aux OF, CFA, écoles d'apprentissage, bootcamps.
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Gestion administrative complète
- Planning et sessions — calendrier, conflits salles, présentiel/distanciel.
- Émargement numérique — signature électronique, géolocalisation optionnelle, portail tuteur.
- Conventions de formation — génération auto depuis sessions, signature numérique.
- Contrats CERFA — apprentissage et professionnalisation, pré-remplis automatiquement.
- BPF (Bilan Lyragique & Financier) — pré-rempli depuis sessions, export DREETS.
- SIFA — export CSV pour CFA.
- Multi-établissement — gestion centralisée, rôles par site.
Connecteurs financement
- EDOF / Wedof — connecteur Mon Compte Formation, conformité CPF.
- OPCO — identification OPCO automatique (11 OPCO), commissions, conventions.
- Pôle Emploi / France Travail — AFC, CSP, transition pro.
- Pennylane — facturation automatique, paie sous-traitants.
- Stripe — paiements directs apprenants particuliers.
Dashboard directeur
- KPI temps réel — apprenants actifs, complétion, CA, conformité Qualiopi.
- Reporting BI configurable — par site, par formateur, par session.
- Alertes — quotas Qualiopi, anomalies BPF, échéances OPCO.
- Multi-rôles — directeur, responsable pédagogique, formateur, administratif.
Questions fréquentes
ESSNPilot remplace-t-il Qualiobee ou un logiciel de gestion d'OF dédié ?
Pour la grande majorité des OF, oui. ESSNPilot couvre toute la chaîne : sessions, émargement, conventions, CERFA, BPF, SIFA, EDOF, OPCO. Pour les très gros OF avec besoins spécifiques, des intégrations API permettent de cohabiter.
Puis-je gérer un CFA avec ESSNPilot ?
Oui. Contrats CERFA pré-remplis (apprentissage et professionnalisation), tuteurs externes, évaluations en alternance, export SIFA. Plusieurs CFA en production.
Le connecteur EDOF est-il inclus ?
Oui via Wedof. Identification OPCO automatique, gestion des conventions CPF, conformité Mon Compte Formation. Inclus dans le plan Professionnel et Entreprise.
L'émargement numérique est-il conforme ?
Oui. Signature électronique conforme eIDAS, traces horodatées, archivage 10 ans, géolocalisation optionnelle (pour audits Qualiopi). Validé par plusieurs auditeurs Qualiopi.
Multi-établissement — comment ça marche ?
Un compte parent regroupe plusieurs sites/établissements. Rôles par site, dashboards centralisés ou par site, comptabilité analytique. Inclus à partir du plan Entreprise.