Qualité & conformité

Copilote Qualiopi : préparez votre audit en confiance

Le Copilote Qualiopi d'E²SNauthor est un assistant qui vous guide pour constituer vos preuves, auto-évaluer vos critères et préparer le BPF. Au lieu de courir après les justificatifs la veille de l'audit, vous arrivez serein, dossier complet en main.

Ce que fait le copilote

Audit blanc assisté

Un score par critère et par indicateur du Référentiel National Qualité (RNQ), pour repérer vos points faibles avant l'auditeur.

Dossier de preuves organisé

Chaque preuve est rattachée au bon indicateur et centralisée, prête à présenter le jour J.

Questionnaires

Positionnement, évaluations à chaud et à froid : collecte et suivi automatisés tout au long du parcours.

Aide au BPF

Le copilote vous accompagne dans la rédaction du bilan pédagogique et financier à partir de vos données d'activité.

Formulaires CERFA

Génération des formulaires CERFA officiels requis, pré-remplis à partir de votre organisme et de vos sessions.

Preuves collectées en continu

Les preuves se constituent au fil de votre activité, pas la veille de l'audit.

  • Émargement numérique : présence des apprenants tracée et horodatée à chaque séance.
  • Évaluations : acquis pédagogiques mesurés et conservés tout au long du parcours.
  • Satisfaction : retours à chaud et à froid centralisés, prêts à être présentés.

Pour qui

  • Organismes de formation certifiés ou en cours de certification Qualiopi.
  • CFA et organismes mixtes soumis au RNQ.
  • Responsables qualité qui pilotent la conformité et préparent les audits.

Label IA Act : tout contenu généré par IA est clairement signalé. Vous gardez la main et restez libre de modifier ou de rejeter chaque proposition.

Questions fréquentes

Le copilote remplace-t-il l'audit ?

Non. Le copilote prépare votre audit en vous aidant à constituer vos preuves et à vous auto-évaluer. L'audit reste réalisé par un organisme certificateur accrédité.

Couvre-t-il les 32 indicateurs du RNQ ?

Oui. Le copilote vous accompagne sur l'ensemble des 7 critères et des 32 indicateurs du Référentiel National Qualité.

Génère-t-il le BPF et les CERFA ?

Oui. Le copilote vous aide à préparer le bilan pédagogique et financier et génère les formulaires CERFA officiels à partir de vos données.

Mes preuves sont-elles centralisées ?

Oui. Toutes vos preuves sont centralisées et rattachées au bon indicateur, dans un dossier organisé et accessible à tout moment.

Qualiopi est une certification française. Cette page concerne le marché français. Le copilote est un outil d'aide à la préparation : la décision de certification appartient à l'organisme certificateur.