Umanagegère
vos prospects et votre scolarité - du premier contact à l’inscription.

Umanage est le CRM et la gestion de l’organisme de formation. Pipeline prospects/clients, inscriptions et dossiers de scolarité, conventions et financements OPCO, facturation, émargement : la fiche commerciale et le dossier administratif ne font plus qu’un.

SANS CB · CRM + SCOLARITÉ + FACTURATION · HÉBERGÉ EN FRANCE
Emblème Umanage : plaque crème et pipeline commercial, teintée de l’orange Umanage.
Objet 3D détouré Umanage : fiche contact et carte de pipeline, sans fond.

Umanage · CRM & gestion de l’organisme

1
fiche prospect + scolarité
0
ressaisie manuelle
BPF
généré depuis le dossier
OPCO
financements suivis
Capacités

Tout ce qu'il faut, rien que ce qu'il faut.

Umanage est pensé pour l’équipe commerciale et administrative d’un organisme de formation : une fiche unique, du premier contact au dossier de scolarité clos.

Pipeline commercial

Opportunités qualifiées, en négociation, gagnées ou perdues. Chaque affaire avance d’une étape à l’autre, sans tableur.

CRM

Inscriptions & contacts

Fiches contacts et organisations, historique des échanges, inscriptions rattachées à la bonne session.

INSCRIPTIONS

Conventions & financements OPCO

Une affaire gagnée devient une convention de formation, reliée au financement identifié dès le devis.

OPCO

Facturation

Échéancier de facturation relié à la session et au financement, sans ressaisie ni fichier séparé.

FACTURATION

Scolarité & émargement

Dossier de scolarité tenu à jour : émargements, évaluations et documents s’agrègent automatiquement.

SCOLARITÉ

BPF & reporting

Le bilan pédagogique et financier se prépare depuis les données déjà saisies, pas depuis un tableur à part.

BPF

Les trois moments clés, en scène.

Piloter le pipeline : une fiche prospect qui avance de colonne en colonne jusqu'à « client ».
Conventionner (OPCO) : une convention de formation avec financement OPCO identifié, prête à signer.
Facturer et déclarer : un échéancier de facturation et un BPF qui se remplissent sans ressaisie.
Du premier contact à l’inscription

Une seule fiche, du prospect au dossier de scolarité.

Pipeline commercial, convention de financement, échéancier de facturation, bilan pédagogique et financier : le commercial et l’administratif de l’organisme partagent la même donnée, sans tableur ni ressaisie.

Umanage au travail : un pipeline prospect vers client, une fiche contact, un échéancier
Fiche prospect
Pipeline par étapes
Qualifié → Négociation → Gagné
Historique, relances et affaires en cours au même endroit
Convention OPCO
Financement identifié dès le devis
devisconventionOPCO
Échéancier de facturation
Relié au dossier, pas à un tableur
BPF prêt
Bilan pédagogique et financier
Émargements + facturation → BPF
Umanage dans la suite

Ce que vous gérez ne se ressaisit jamais.

Le prospect entré dans Umanage devient l’inscrit suivi dans Ulearn, puis la preuve agrégée par Upilot. Aucun export, aucune double saisie.

  1. 01 · UMANAGE

    Le prospect entre dans le pipeline

    Contact qualifié, devis, convention - le commercial et l’administratif partagent la même fiche.

  2. 02 · UMANAGE

    Le devis devient une inscription

    Convention signée, financement OPCO identifié, inscription confirmée sans ressaisie.

  3. 03 · ULEARN

    La session se déroule dans Ulearn

    L’apprenant suit son parcours, l’émargement numérique alimente le dossier en continu.

  4. 04 · UPILOT

    Le BPF et les preuves sont prêts

    Upilot agrège les données du dossier pour les indicateurs Qualiopi et le bilan pédagogique et financier.

Différenciation

Un CRM de plus, ou la suite qui le prolonge.

Un CRM isolé s'arrête à la signature du devis. Ici, le dossier commercial continue tout seul : scolarité, émargement, BPF. La question n'est pas lequel choisir, mais combien d'outils remplacer.

Diptyque : un CRM séparé à gauche, une gestion reliée aux sessions, à la scolarité et au BPF à droite.

Un seul dossier.
Du prospect à la scolarité, sans ressaisie.