La même information ressaisie trois fois
Le tableur d'inscriptions, le LMS et l'outil de facturation ne communiquent pas. Chaque changement doit être reporté partout, manuellement.
Pour les gestionnaires de scolarité et de formation
Gérez inscriptions et dossiers sans ressaisie.
U Hub centralise les inscriptions, les dossiers apprenants, les conventions et la facturation dans une seule plateforme. Une donnée saisie une fois circule partout : fini de recopier la même information dans trois outils différents.
Sans carte bancaire · Sans engagement · Plan gratuit permanent ou Professionnel 149 €/mois HT
1
saisie, qui circule partout
0
ressaisie entre les outils
3
documents officiels pré-remplis (CERFA, BPF, SIFA)
149 €
par mois HT, tout compris
Le quotidien, aujourd'hui
Vous reconnaissez-vous là-dedans ?
Trois situations que nous entendons dans presque chaque service de scolarité que nous rencontrons.
Des conventions et CERFA remplis à la main
Chaque dossier de financement redémarre de zéro : convention, CERFA, BPF, SIFA. Un travail répétitif, source d'erreurs.
Aucune vue consolidée des dossiers
Qui est inscrit, qui a signé sa convention, qui a réglé sa facture ? Sans outil unique, la réponse tient dans plusieurs fichiers.
La réponse
Une donnée, un seul endroit.
Inscription, convention, facture : trois documents qui se suivent sans export ni ressaisie. Ce que vous voyez à l'écran est déjà le dossier complet.
- 01
Inscriptions et dossiers centralisés
Un apprenant s'inscrit une fois : sa fiche, sa session et son dossier de financement se mettent à jour automatiquement partout.
- 02
Conventions et documents pré-remplis
Conventions, CERFA, BPF et SIFA se génèrent à partir des données déjà saisies. Export conforme en un clic.
- 03
Facturation reliée aux dossiers
Facturation Factur-X liée directement au dossier apprenant et à la session : aucune double saisie, aucun écart.
Le détail
Tout ce qui simplifie votre gestion.
Les six briques qui suppriment la ressaisie entre inscriptions, dossiers et facturation.
Gestion des inscriptions
Inscription individuelle ou en masse, suivi des places disponibles, relances automatiques des dossiers incomplets.
CERFA, BPF et SIFA
Documents officiels pré-remplis automatiquement à partir des données de session et d'apprenant. Export conforme en un clic.
Connecteurs EDOF et OPCO
Identification OPCO automatique sur SIRET, connecteur EDOF intégré : les dossiers de financement CPF avancent sans ressaisie.
Facturation reliée aux dossiers
Facturation électronique conforme, générée directement depuis la session et le dossier apprenant.
Suivi des dossiers en un tableau
Statut d'inscription, de convention et de facturation visibles pour chaque apprenant, en un seul écran.
Émargement numérique
Émargement par QR code horodaté, directement relié au dossier de l'apprenant et à la session concernée.
Ce qui change concrètement
Le lundi matin ne ressemble plus au lundi d'avant.
Une seule connexion pour voir où en sont les inscriptions, les conventions et les factures. Ce que vous cherchiez dans trois fichiers tient maintenant dans une page.
- Une inscription, un dossier qui se met à jour partoutLa fiche apprenant, la session et le dossier de financement avancent ensemble, sans ressaisie d'un outil à l'autre.
- Les documents officiels se pré-remplissent tout seulsCERFA, BPF, SIFA, identification OPCO sur SIRET, connecteur EDOF : les champs déjà saisis alimentent chaque document.
- La facturation suit le dossier, jamais l'inverseFacture liée à la session et à l'apprenant dès l'inscription. Aucun écart entre ce qui est dû et ce qui est facturé.
Le calcul
Combien économisez-vous réellement ?
Votre stack actuelle
- Outil auteur90 - 135 €/mois
- LMS hébergé170 - 420 €/mois
- Gestion administrative85 - 250 €/mois
≈ 700 €/mois · 6 000 à 11 000 €/an
Avec U Hub
- Éditeur IA inclusinclus
- LMS et suivi des parcoursinclus
- ESSNPilot complet inclusinclus
149 €/mois HT · 2 988 €/an
Jusqu'à 5 400 € économisés par an
Le seul plan du marché qui réunit outil auteur IA, LCMS et gestion d'organisme à moins de 250 €/mois.
Le parcours de la donnée
Ce que vos équipes créent devient votre preuve.
Quatre étapes, une seule donnée. Personne ne ressaisit, personne n'exporte, rien ne se perd entre deux outils.
01 · UDESIGNVos formateurs composent
Le support de cours se construit sur la grille, avec votre charte, sans logiciel à installer.
02 · ULEARNLes apprenants suivent
Diffusion en présentiel, à distance ou en asynchrone. Progression tracée par personne.
03 · UPILOTL'activité s'administre
Sessions, émargement, conventions, financements OPCO : la gestion suit le cours.
- 04 · UMANAGE
La preuve est déjà là
Inscriptions, scolarité, dossiers et indicateurs Qualiopi : rien à reconstituer.
Ils l'ont fait
Ils ont simplifié leur gestion de scolarité.
« Je ne ressaisis plus rien entre mon tableur d'inscriptions et mon outil de facturation. Un dossier ouvert, tout suit. »
« Les CERFA et le BPF se remplissent tout seuls à partir des données déjà saisies. Ça me fait gagner une journée par mois. »
« J'ai enfin un tableau unique avec le statut de chaque dossier : inscription, convention, facture. Plus besoin de croiser trois fichiers. »
Démarrer Simplifiez votre gestion
Simplifiez votre gestion
dès aujourd'hui.
149 €/mois HT · 14 jours gratuits · auteurs et cours illimités · 1 000 apprenants. Vos contenus et vos données restent les vôtres.
RGPD · Article 50 IA Act · Hébergé en France
Ce que vous obtenez
- La suite complète, sans module à la carte
- CERFA, BPF et SIFA pré-remplis automatiquement
- Connecteur EDOF et identification OPCO sur SIRET
- Facturation reliée aux dossiers, zéro ressaisie
- Hébergement en France, données réversibles
